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Si su compañía o asociación está organizando un evento y desea remitirnos una comunicación solicitando promoción o patrocinio de nuestra empresa, es imprescindible que las solicitudes contengan la siguiente información: No. | Detalles a tomar en cuenta al redactar y enviar la solicitud de promociones y patrocinios | 1 | Nombre, lugar y fecha del evento | 2 | Nombre de la compañía organizadora o solicitante | 3 | Si es compañía, C. por A., haga click aquí. Si es Asociación sin fines de lucro, haga click aquí. | 4 | Descripción del evento (de qué se trata el evento) | 5 | ¿Por qué entienden que sería beneficioso para la compañía participar en el evento? | 6 | ¿Han realizado este mismo evento anteriormente? ¿Cuántas veces? | 7 | Target del evento (público objetivo, edades y clases sociales a quienes va dirigido) | 8 | Tipos de patrocinio disponibles/monto y beneficios que ofrece cada paquete de patrocinio del evento | 9 | Indicar la solicitud específica que hacen a la compañía para el patrocinio | 10 | Indicar si se puede realizar actividad de ventas dentro del evento en cuestión | 11 | Cuáles son las posibilidades de marcaje o señalización que tendríamos dentro del lugar | 12 | Medios planificados para cubrir el evento: radio, prensa, revistas, fotografía o TV y a partir de qué fecha | 13 | Si tiene contemplado colocación en medios, especificar si nos será entregado el pietaje de TV o anuncio de radio listo para fines de inclusión del logo solamente | 14 | Indicar nombre de los demás patrocinadores contemplados y/o confirmados al momento de su solicitud en el evento | 15 | Referencia de eventos que ha hecho anteriormente | 16 | Fecha límite para confirmarle la participación de la empresa (esto no implica ningún compromiso de respuesta de nuestra parte) | 17 | Indicar si posee cuenta bancaria en los siguientes bancos: Banco Popular, Banco León, BHD, Banco del Reserva, Scotia Bank o Progreso y a nombre de quién está aperturada dicha cuenta (esto con fines de depurar los mecanismos posibles de pago al solicitando) |
Importante: - Las solicitudes deben ser enviadas en físico al departamento de Promociones y Patrocinios de Codetel, ubicado en la Av. John F. Kennedy No.54, Santo Domingo en papel timbrado y sellado de la compañía o asociación solicitante.
- Todas las solicitudes deben ser remitidas con un tiempo mínimo de DOS (2) meses de anticipación a la fecha del evento.
- La empresa podría estar contactando al organizador del evento para solicitar información adicional antes de emitir respuesta definitiva
- De recibir las solicitudes con toda la información requerida anteriormente, trataremos de darle respuesta a la misma en un plazo no mayor de tres semanas luego de recibida
- Imprescindible para el envío de las facturas, haga click aquí
- La documentación que se está solicitando que se adjunte a la solicitud es sólo para fines de evaluación, y no constituye en sí misma una aceptación, compromiso ni obligación de parte de la Compañía Dominicana de Teléfonos, C. Por A. de Teléfonos.
- Cualquier duda, puede contactarnos a través del ID de Promociones_y_Patrocinios@codetel.com.do
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Derecho de Autor 2009. Compañía Dominicana de Teléfonos, C. por A.
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