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Solicitudes Promociones y Patrocinios

Si su compañía o asociación está organizando un evento y desea remitirnos una comunicación solicitando promoción o patrocinio de nuestra empresa, es imprescindible que las solicitudes contengan la siguiente información:

No.

Detalles a tomar en cuenta al redactar y enviar la solicitud de promociones y patrocinios

1

Nombre, lugar y fecha del evento

2

Nombre de la compañía organizadora o solicitante

3

Si es compañía, C. por A., haga click aquí.
Si es Asociación sin fines de lucro, haga click aquí.

4

Descripción del evento (de qué se trata el evento)

5

¿Por qué entienden que sería beneficioso para la compañía participar en el evento?

6

¿Han realizado este mismo evento anteriormente? ¿Cuántas veces?

7

Target del evento (público objetivo, edades y clases sociales a quienes va dirigido)

8

Tipos de patrocinio disponibles/monto y beneficios que ofrece cada paquete de patrocinio del evento

9

Indicar la solicitud específica que hacen a la compañía para el patrocinio

10

Indicar si se puede realizar actividad de ventas dentro del evento en cuestión

11

Cuáles son las posibilidades de marcaje o señalización que tendríamos dentro del lugar

12

Medios planificados para cubrir el evento: radio, prensa, revistas, fotografía o TV y a partir de qué fecha

13

Si tiene contemplado colocación en medios, especificar si nos será entregado el pietaje de TV o anuncio de radio listo para fines de inclusión del logo solamente

14

Indicar nombre de los demás patrocinadores contemplados y/o confirmados al momento de su solicitud en el evento

15

Referencia de eventos que ha hecho anteriormente

16

Fecha límite para confirmarle la participación de la empresa (esto no implica ningún compromiso de respuesta de nuestra parte)

17

Indicar si posee cuenta bancaria en los siguientes bancos: Banco Popular, Banco León, BHD, Banco del Reserva, Scotia Bank o Progreso y a nombre de quién está aperturada dicha cuenta (esto con fines de depurar los mecanismos posibles de pago al solicitando)

Importante:

  • Las solicitudes deben ser enviadas en físico al departamento de Promociones y Patrocinios de Codetel, ubicado en la Av. John F. Kennedy No.54, Santo Domingo en papel timbrado y sellado de la compañía o asociación solicitante.
  • Todas las solicitudes deben ser remitidas con un tiempo mínimo de DOS (2) meses de anticipación a la fecha del evento.
  • La empresa podría estar contactando al organizador del evento para solicitar información adicional antes de emitir respuesta definitiva
  • De recibir las solicitudes con toda la información requerida anteriormente, trataremos de darle respuesta a la misma en un plazo no mayor de tres semanas luego de recibida
  • Imprescindible para el envío de las facturas, haga click aquí
  • La documentación que se está solicitando que se adjunte a la solicitud es sólo para fines de evaluación, y no constituye en sí misma una aceptación, compromiso ni obligación de parte de la Compañía Dominicana de Teléfonos, C. Por A. de Teléfonos.
  • Cualquier duda, puede contactarnos a través del ID de Promociones_y_Patrocinios@codetel.com.do

 



 

 

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